プライバシーポリシー

お客さまの個人情報保護に関するジラソーレ社会保険労務士事務所の基本方針

当事務所は、業務受託しているお客さまの個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客さまの情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.適正な取得、利用目的

お客さまから個人情報を取得する場合には、利用目的を事前にお伝えします。お客さまにお知らせした利用目的以外での個人情報の利用はいたしません。

3.個人情報の第三者への提供

法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、ご提供いただいたお客さまの個人情報を第三者に開示、提供いたしません。

4.従業員さまからの開示請求

従業員さまからの直接の開示請求については、事業主さまを経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

5.再委託

当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6.個人情報の加工

当事務所は、いただいた個人情報をお客様の許可なしに独自に変えることは致しません。

7.廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

8.WEB上の情報管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

9.連絡窓口の専任

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

10.問合わせ窓口

上記に関するお問合わせは以下にお願いします。
ジラソーレ社会保険労務士事務所 所長  特定社会保険労務士  今井 千嘉子
電話 03−6869-1666  電子メール imai@sr-girasole.com

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